社会保険労務士は、社労士法21条で守秘義務が課されていますが、 個人情報保護法の趣旨に沿い、新たに個人情報保護事務所認証制度が設けられました。 弊事務所はその基準を満たしていることの証として、このマークを表示しています。
お客様の個人情報保護に関する山本社会保険労務士＆FP事務所の基本方針
山本社会保険労務士＆FP事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、 個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。- 1.法令等の遵守
- 山本社会保険労務士＆FP事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- 2.適正な取得、利用目的
- お客様の情報の利用目的は、受託契約書に明記し、取得と目的は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
- 3.公表、開示
- お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。 お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
- 4.業務委託
- 山本社会保険労務士＆FP事務所が外部に業務を再委託することはありません。 今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
- 5.第三者への情報提供
- 山本社会保険労務士＆FP事務所は目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
- 6.個人情報の加工
- 山本社会保険労務士＆FP事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。
- 7.廃棄処分
- いただいた個人情報の法定保存期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用してこれを行います。
- 8.WEB上の管理
- 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアーウオール及びウイルスチェック機能を装備します。
- 9.継続的改善
- 適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程を確立し、継続的に改善を行います。
- 10.上記に関するお問い合わせは右記にお願いします。
- 山本社会保険労務士＆FP事務所 所長 特定社会保険労務士 山本臣治 TEL：03-6869-1764/携帯090-4674-8513/FAX：03-6893-3931 Email:yamashin92@gmail.com